Online-Firmengründung Schweiz: Kosten, Dauer und Ablauf im Überblick

Wer eine Firma online gründen in der Schweiz möchte, stellt sich drei zentrale Fragen: Was kostet es? Wie lange dauert es? Und wie läuft der Prozess konkret ab? In diesem Ratgeber bekommen Sie auf alle drei Fragen klare Antworten – mit echten Zahlen, realistischen Zeitangaben und einer Schritt-für-Schritt-Übersicht.

Kosten der Online-Firmengründung: Was kostet eine GmbH oder AG?

Die Kosten einer Online-Firmengründung in der Schweiz setzen sich aus drei Blöcken zusammen: Notariats-Pauschale, Handelsregistergebühr und ggf. Kosten für die qualifizierte elektronische Signatur (QES).

1. Notariats-Pauschale

Bei einer digitalen Online-Gründung entfallen die teuren Treuhand- und Stundenhonorare des klassischen Wegs. Stattdessen gelten transparente Pauschalpreise:

• GmbH-Gründung: CHF 390.– pauschal (zzgl. MwSt.)
• AG-Gründung: CHF 490.– pauschal (zzgl. MwSt.)

Im Pauschalpreis enthalten: notarielle Beurkundung, Erstellung aller Gründungsdokumente (Statuten, Gründungsurkunde, Stampa-Erklärung, Lex-Friedrich-Erklärung), Handelsregisteranmeldung und persönliche Betreuung.

2. Handelsregistergebühr

Die Handelsregistergebühr wird direkt vom kantonalen Handelsregisteramt in Rechnung gestellt und ist nicht im Notariats-Pauschalpreis enthalten. Sie beträgt je nach Kanton und Stammkapital etwa CHF 450 bis 750 für eine GmbH und CHF 600 bis 1'000für eine AG mit Aktienkapital von CHF 100'000.

3. QES (optional): CHF 150.–

Möchten Sie die Gründung 100 % digital – also ohne Postweg und ohne physischen Notartermin –, kommt einmalig CHF 150.– für die qualifizierte elektronische Signatur (QES) hinzu. Ab 3 Personen fällt zusätzlich CHF 50.– pro weitere Person an.

Gesamtkosten-Beispiel: GmbH online gründen

Eine Einzelgründung einer Schweizer GmbH mit Bareinlage von CHF 20'000, vollständig digitaler Abwicklung und Sitz im Kanton St. Gallen kostet typischerweise:

• Notariats-Pauschale: CHF 390.–
• QES (digital): CHF 150.–
• Handelsregistergebühr (Kanton SG): ca. CHF 480.–
• Total: ca. CHF 1'020.–

Zum Vergleich: Über einen traditionellen Treuhänder liegen die Gesamtkosten für die gleiche Gründung meist bei CHF 2'500 bis 3'500 – also rund 60 % teurer.

Dauer: Wie lange dauert eine Online-Firmengründung?

Die Gesamtdauer einer Firmengründung online in der Schweiz liegt – unter Idealbedingungen – bei 7 bis 14 Arbeitstagen. Sie teilt sich in drei klar abgrenzbare Phasen:

Phase 1 – Datenerfassung: 15 Minuten bis 1 Tag

Mit unserem KI-Notariatsassistenten erfassen Sie alle relevanten Angaben (Firmenname, Sitz, Zweck, Kapital, Organe) in typischerweise 15–30 Minuten. Wer lieber strukturiert via Formular arbeitet, nutzt unser GmbH-Gründungsformular oder AG-Gründungsformular.

Phase 2 – Kapitaleinzahlung & Beurkundung: 2–5 Tage

Sie zahlen das Stamm- bzw. Aktienkapital auf ein Kapitaleinzahlungskonto ein und erhalten die Kapitaleinzahlungsbescheinigung. Parallel erstellen wir alle Gründungsdokumente. Die notarielle Beurkundung erfolgt digital per QES oder klassisch per Post. Eine persönliche Unterzeichnung in unserer Kanzlei in St. Gallen ist ebenfalls möglich.

Phase 3 – Handelsregister-Eintrag: 3–7 Tage

Wir reichen die Anmeldung beim Handelsregisteramt Ihres Kantons ein. Die Bearbeitungsdauer variiert je nach Kanton – in Zug geht es typischerweise sehr schnell (2–3 Tage), in Bern oder Zürich dauert es etwas länger (5–10 Tage). Mit dem Handelsregister-Eintrag ist Ihre Firma offiziell gegründet.

Ablauf: Der komplette Prozess Schritt für Schritt

1. Rechtsform wählen – GmbH oder AG. Bei Unsicherheit hilft unser GmbH-vs-AG-Vergleich.
2. Firmenname im Zefix prüfen (zentrales Firmenindex-Register) – unser KI-Assistent übernimmt das automatisch.
3. Gründungsdaten erfassen via KI-Chat oder Formular.
4. Kapitaleinzahlungskonto eröffnen und Kapital einzahlen; Bankbestätigung erhalten.
5. Dokumente prüfen und signieren – digital per QES oder klassisch per Post.
6. Notarielle Beurkundung durch unseren Notar.
7. Handelsregister-Anmeldung – wir übernehmen das für Sie.
8. Eintrag im Handelsregister – Ihre Firma ist offiziell gegründet.

Fazit: Online gründen ist schneller, günstiger und genauso rechtssicher

Wer heute eine Firma online gründen möchte, profitiert gegenüber dem traditionellen Weg in allen drei Dimensionen: bei den Kosten (rund 60 % günstiger), bei der Dauer (oft halb so lang) und beim Komfort (keine Behördengänge, keine Termine beim Notar). Die rechtliche Qualität bleibt identisch – alle Dokumente werden von Schweizer Notaren geprüft und beurkundet.